Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data — UIN STS Jambi
Penulis : Firdaus Arya
Rapat Koordinasi UTIPD bersama BIRO AUPKK Membahas Evaluasi Dan Pemantapan Aplikasi Presensi dan Manajemen Surat Menyurat, Selasa 13 Februari 2024
Muaro Jambi – Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem administrasi, Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (UTIPD) bersama Biro Administrasi Umum, Perencanaan, Keuangan, dan Kepegawaian (AUPKK) menggelar rapat koordinasi. Rapat tersebut membahas evaluasi serta pemantapan aplikasi presensi dan manajemen surat menyurat universitas.
Rapat yang berlangsung dihadiri oleh Kepala UTIPD, Titin Agustin Nengsih, S.Si., M.Si., Ph.D, beserta stafnya, berfokus pada koordinasi evaluasi dan pemantapan aplikasi presensi serta manajemen surat menyurat dengan Biro AUPKK.
Pada pertemuan ini, semua aspek terkait aplikasi tersebut dibahas secara komprehensif. Dalam diskusi tersebut, disepakati bahwa akan diadakan pertemuan lanjutan dengan pihak Bagian Administrasi dan Umum guna membahas lebih lanjut implementasi aplikasi persuratan. Meskipun aplikasi tersebut telah disetujui dalam rapat sebelumnya, namun belum sepenuhnya dijalankan. Oleh karena itu, perlu adanya tindak lanjut yang lebih serius untuk memastikan implementasi aplikasi tersebut dapat berjalan dengan baik.
Saat ditanya mengenai kelebihan fitur aplikasi presensi, disebutkan bahwa aplikasi tersebut sudah dilengkapi dengan fitur rekam wajah. Selain itu, sedang dikembangkan fitur untuk penarikan uang makan, yang masih dalam proses pengembangan.
Rapat koordinasi ini merupakan langkah awal dalam memastikan bahwa sistem administrasi universitas terus berkembang dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada seluruh pegawai universitas. Evaluasi dan pemantapan aplikasi ini diharapkan dapat membawa perubahan positif dalam proses administrasi universitas ke depannya.
